System informatyczny z zastosowaniem w spedycji

System informatyczny NEWSPED to uniwersalne narzędzie pracy spedytora, udzielające mu pełnego wsparcia podczas wykonywania czynności związanych z organizacją i zarządzaniem całym procesem przewozowym – od przyjęcia wniosku o przewóz aż do wystawienia faktury i ekonomicznego podsumowania zrealizowanych przewozów.

 

CHARAKTERYSTYKA PODSTAWOWA Newsped_reqPL

  • wsparcie pracy spedytora
  • możliwość indywidualnej konfiguracji systemu zgodnie z potrzebami klienta
  • niezależność od sposobu transportu
  • system dostosowywany do struktury organizacyjnej klienta, umożliwia ograniczenie dostępu do danych
  • wsparcie w wielu językach (CZ, SK, EN, DE, RU, PL, HU, RO, IT, SL) z możliwością łatwego rozszerzenia
  • wsparcie elektronicznej wymiany danych z innymi systemami
  • zastosowanie w ekspedycyjnych działach firm handlowych i produkcyjnych

 

FUNKCJE KLUCZOWE Newsped_invPL

  • ewidencja kontrahentów i katalogów pomocniczych
  • ewidencja zapytań ofertowych
  • tworzenie cenników i ewidencjonowanie cen, powiązanie z taryfami elektronicznymi, elektroniczna wymiana cenników
  • wyliczanie ofert cenowych wraz z tworzeniem arkuszy kalkulacyjnych
  • ewidencja transportu
  • wystawianie faktur odbiorczych
  • automatyczne wystawianie faktur za transakcje
  • ewidencja faktur odbiorczych i ich kontrola z zakładanymi kosztami
  • import faktur elektronicznych od dostawcy
    (format ČD Cargo, EDI z ZSSK Cargo, DB Schenker itd.)
  • elektroniczna wymiana danych z finansowymi systemami
    informatycznymiNewsped_profPL
  • tworzenie dokumentów PDF z podpisem elektronicznym i ich wysyłanie mailem
  • podsumowanie transakcji
  • kontrola kontrahentów, credit management
  • uproszczony moduł drogowy do szybkiej ewidencji i przetwarzania transportów drogowych
  • moduł do zarządzania wagonami, pojazdami drogowymi i kontenerami – kartoteka, wynajem, podnajęcie, kalkulacja cen, ewidencja, planowanie przeglądów i napraw z bezpośrednim powiązaniem ze spedycją
  • hurtownia danych na potrzeby controllingu,
    zarządzania i strategicznego podejmowania decyzji

 

NAJWAŻNIEJSZE ZALETY NEWSPED PL 1

  • kompleksowe przetwarzanie transakcji
  • efektywne wystawianie faktur w sposób dostosowany do wymagań spedytora
  • szybkie porównywanie faktur dostawców z zakładanymi kosztami
  • zestawienia umożliwiające analizę danych
  • narzędzia do analizy ekonomicznej transakcji (zestawienia, hurtownia danych)
  • elektroniczna wymiana danych z innymi systemami
  • komunikacja elektroniczna z kontrahentami i partnerami

 

WYBRANE REFERENCJE NEWSPED PL 2

ALZA Cargo Sp. z o.o., BUDAMAR LOGISTICS, a.s.,  Carbo-Sped Sp. z o.o., CZ Logistics, s.r.o., Express Group a.s., FORWARDIS GmbH,  Rail Cargo Logistics – Czech Republic s.r.o., INVESTEX GROUPS, a.s., NH-TRANS, SE, ORBI Trans, s.r.o., Ostravská dopravní společnost, a.s., RENTRANS International Spedition Sp. z o.o., SPED TRANS Polska Sp. z o.o., ŠPED-TRANS Hungária Kft., ŠPED-TRANS Levice, a.s., UNICOM TRANZIT S.A., WOOD & PAPER a.s.

 

 

 

Kartę produktu można pobrać tutaj.