Informační systém pro spedici

Informační systém NEWSPED je univerzální pracovní nástroj pro speditéra, poskytující plnou technickou podporu činností spojených s organizací a řízením celého přepravního procesu od přijetí prvotního požadavku na přepravu až po vystavení odběratelské faktury, kontrolu došlých dodavatelských faktur a ekonomické vyhodnocení realizovaných přeprav.

 

ZÁKLADNÍ CHARAKTERISTIKA Newsped_reqCZ

  • pokrytí rozhodující technologie práce speditéra
  • individuální možnost nastavení systému podle potřeb zákazníka
  • nezávislost na způsobu dopravy
  • systém ctí organizační strukturu zákazníka s možností omezení přístupu k datům
  • vícejazyčná podpora (CZ, SK, EN, DE, RU, PL, HU, RO, IT, SL) s možností snadného rozšíření
  • podpora elektronické výměny dat s jinými systémy
  • využití i v expedičních útvarech obchodních a výrobních firem

 

KLÍČOVÉ FUNKCE Newsped_invCZ

  • evidence obchodních partnerů a dalších podpůrných číselníků
  • evidence poptávky
  • tvorba ceníků a evidence cen, vazba na elektronické tarify, elektronická výměna ceníků
  • kalkulace cenových nabídek včetně tvorby kalkulačních listů
  • evidence přepravy
  • vystavení odběratelských faktur
  • včetně automatické fakturace obchodního případu
  • pořízení došlých faktur a jejich kontrola s předpokládanými náklady
  • import elektronických faktur od dodavatele (podpora formátu z
    ČD Cargo, EDI fakturace ze ZSSK Cargo, DB Schenker, apod.)profCZ
  • elektronická výměna dat s ekonomickými a jinými informačními systémy
  • tvorba PDF dokumentů s elektronickým podpisem a jejich odeslání emailem
  • vyhodnocování obchodních případů
  • kontrola obchodních partnerů, kredit management
  • zjednodušený silniční modul pro rychlou evidenci a zpracování silničních přeprav
  • modul pro hospodaření s vozy, silničními vozidly a kontejnery – kartotéka, nájem, následný pronájem, kalkulace cen, evidence a plánování revizí a oprav s přímou vazbou na spedici
  • datový sklad pro potřeby controllingu, řízení a strategického
    rozhodování managementuNEWSPED_CZ_2 2016

 

HLAVNÍ PŘÍNOSY

  • komplexní zpracování obchodního případu
  • efektivní vystavování faktur přizpůsobené činnosti speditéra
  • rychlá kontrola dodavatelských faktur s předpokládanými náklady
  • množství přehledů pro vyhodnocení provozních dat
  • silné nástroje pro ekonomické vyhodnocení obchodních případů (přehledy, datový sklad)
  • elektronická výměna dat s jinými systémy
  • elektronická komunikace s partnery

 

VYBRANÉ REFERENCE  NEWSPED_CZ_datovy sklad

ALZA Cargo Sp. z o.o., BUDAMAR LOGISTICS, a.s.,  Carbo-Sped Sp. z o.o., CZ Logistics, s.r.o., Express Group a.s., FORWARDIS GmbH,  Rail Cargo Logistics – Czech Republic s.r.o., INVESTEX GROUPS, a.s., NH-TRANS, SE, ORBI Trans, s.r.o., Ostravská dopravní společnost, a.s., RENTRANS International Spedition Sp. z o.o., SPED TRANS Polska Sp. z o.o., ŠPED-TRANS Hungária Kft., ŠPED-TRANS Levice, a.s., UNICOM TRANZIT S.A., WOOD & PAPER a.s.

 

 

Marketingový produktový list ke stažení zde.