Экспедиторские услуги являются важным звеном при перевозке груза. NEWSPED
Информационная система NEWSPED является помощником, который поможет ускорить и усовершенствовать эти услуги, а также обеспечить передачу информации между субъектами всего перевозочного процесса. Преимущества информационной системы NEWSPED:

  • информационная система, которая поддерживает технологию работы экспедитора, независимо от вида транспорта, который использует данная компания
  • информационная система, которая подходит также и для транспортного отдела каждой организации, которая занимается перевозками своей продукции или сырья
  • возможность использования вспомогательных справочников их программы ERIC (грузы NHM/ГНГ, опасные грузы RID, электронные тарифы, таблицы расстояний, ж.д. станции и т.д.)
  • информационная система, которая обеспечивает электронный обмен данными – исходящие и входящие счета-фактуры, заявки на перевозку, обмен данными с расчетными центрами железных дорог
  • информационная система, которая поддерживает независимую работу филиалов в единой системе, с общим доступом к базовым данным
  • информационная система, которая обеспечивает двухсторонний обмен данными с экономическими информационными системами, что означает прямую связь с бухгалтерским учетом
  • информационная система, которая позволяет легко контролировать правильность входящих счетов-фактур на транспортные услуги (плата за перевозку)
  • информационная система, значительно уменьшающая количество ошибок
  • информационная система, которая может быть индивидуально приспособлена для каждого клиента в полном соответствии с его потребностями и пожеланиями, мультиязычная (поддерживает CZ, SK, EN, DE, RU, PL, HU, RO)
  • комфортная для пользователей (каждый пользователь может работать на своем языке) информационная система, учитывающая Ваш практический опыт работы, с возможностью выбора программной платформы (операционной системы)

РАСЧЕТ СТОИМОСТИ ПЕРЕВОЗКИ

Эта деятельность поддерживается модулями ЗАПРОС, ПРЕДЛОЖЕНИЕ и ЦЕННИК ПОСТАВЩИКА, которые обеспечивают учет и обработку запросов на перевозку, составление ценового предложения или расчет расходов на выбранную перевозку, ручной или автоматический учет цен поставщиков транспортных услуг и легкий поиск необходимой информации. Составление ценового предложения поддерживается обширной базой данных, содержащей всю информацию необходимую для планирования железнодорожной перевозки, в том числе полностью автоматический расчет провозной платы на основании ж.д. тарифов с возможностью динамически пополнять эту базу данных собственными данными для любого вида транспорта.

УЧЕТ ДЕЛОВЫХ ПАРТНЕРОВ, ЗАПРОСОВ И ОТПРАВОК

Речь идет о базовой системе учета, в которой модули ФАЙЛЫ, ЗАПРОС, ЦЕННИК КЛИЕНТА, ОТПРАВКА обеспечивают полноценный учет всех коммерческих контактов с точки зрения отношений с поставщиками и клиентами. Для каждого запроса на перевозку можно назначить соответствующие ценники поставщиков и создать для него ценники клиента. Собственный учет отправок поддерживается функциями быстрой обработки – ЗАКАЗ и ГРУППОВАЯ ФАКТУРАЦИЯ, которые приспособлены для электронного обмена данными. Модуль ЗАПРОС обеспечивает автоматический расчет ожидаемых цен поставщика, которые затем используются для контроля входящих счетов-фактур. Все коммерческие результаты или отслеживаемые расходы можно отобразить и распечатать в форме понятных отчетов, реализованных в модуле ОТЧЕТЫ.

КОНТРОЛЬ СЧЕТОВ-ФАКТУР ПОСТАВЩИКОВ

При помощи функций модулей ЗАПРОС и СЧЕТ ПОСТАВЩИКА можно легко контролировать суммы, которые указывает в фактурах поставщик транспортных услуг. Мощным инструментом этой деятельности является возможность автоматической обработки электронных счетов от расчетных центров железных дорог. Модуль РЕКЛАМАЦИЯ затем позволяет создавать претензии в случае ошибок в фактурах и отслеживать последующую обработку этих претензий. Сумма претензии затем также отдельно отслеживается в статистических и аналитических отчетах.

ВЫСТАВЛЕНИЕ СЧЕТОВ-ФАКТУР

Модули ГРУПОВАЯ ФАКТУРАЦИЯ, ПРИЛОЖЕНИЕ и СЧЕТ КЛИЕНТА служат для выставления счетов для клиентов, окончательного расчета цены и подготовке документов для учета. Специальная функция обеспечивает печать счета-фактуры, включая необходимые приложения или подготовку данных для печати счета-фактуры из бухгалтерской программы. Все бухгалтерские операции должны быть произведены в системе бухгалтерского учета, которую NEWSPED не заменяет. В модуле СЧЕТ КЛИЕНТА имеются функции для работы с кредитными фактурами, авансовыми платежами и отменой счетов-фактур. Мониторинг платежей от клиентов реализован в модуле ПЛАТЕЖИ.

МОДУЛЬ АВТОМОВИЛЬНЫЕ ПЕРЕВОЗКИ

Модули ОДНОРАЗОВЫЙ ЗАПРОС АВТОМОБИЛЬ, один ОДНОРАЗОВЫЙ ЗАКАЗ АВТОМОБИЛЬ и ЗАКАЗ ПЕРЕВОЗКИ позволяют на одном экране упрощенный ввод целой автомобильной перевозки одним или более автомобилями, с одновременным указанием ожидаемых расходов и доходов. Модуль поддерживает маршрутизацию перевозки, путем указания нескольких погрузок/разгрузок и позволяет определить их последовательность. На основании указанных данных можно распечатать полноценный заказ перевозки, в случае необходимости Лист погрузки.

МОДУЛЬ УПРАВЛЕНИЯ ТРАНСПОРТНЫМИ СРЕДСТВАМИ

При помощи модуля КАРТОТЕКА и специальных справочников можно контролировать доступность железнодорожных вагонов, автомобилей и контейнеров. Также имеется возможность отслеживать их местонахождение и вид производимой с ними логистической операции. Система предупреждает в настраиваемом временном интервале о регламентных осмотрах и ремонтах, которые будут ограничивать доступность транспортного средства. Система позволяет управление как собственными, так и арендованными транспортными средствами, их аренду и последующую сдачу в аренду. Возможна групповая калькуляция сумм платежей за аренду и доходов от сдачи в аренду за определенный период времени (день, месяц, квартал и т.д.). У железнодорожных вагонов имеется возможность учета также и  дополнительных технических параметров подвижного состава.

СКЛАДСКОЕ ХОЗЯЙСТВО

Этот модуль дополняет функции экспедирования базовыми функциями складского учета – грузы на складе и грузопотоки с прямой связью с экспедированием груза (прием на склад с транспортного средства, выдача со склада на транспортное средство, определение «товаров в пути» в складском учете и т.д.). Можно также вести учет  сторонних грузов без связи с экспедированием. Модуль может отслеживать расходы и производить расчет доходов от услуг склада с последующим выставлением счетов. Составной частью модуля являются отчеты, необходимые для управления складом и анализа его работы. Для генерации бухгалтерских операций, связанных с движением товаров, предполагается подключение к  системе бухгалтерского учета.